Minuta Reunión sábado 19 de julio 2008

A las 4:30pm del sábado 19 de Julio se dio apertura a la reunión de egresados del colegio Episcopal Todos Los Santos, en la cual participaron los siguientes compañeros:

  Leandro Amado Martinez R.

  Roberto Morales

  María A. Guerrero Santillán

  Jose Aníbal Richiez

  José Ant. Cid T.

  Pedro Ant. Ruiz

  Alex W Aristy H

  Celio A. Pozo M.

  Fior Daliza Geraldo

  José A. Román P.

  Ezequiel Ruiz Báez

  José R. Medina

  Carmen C. Núñez

  Xiomara Báez (solo un momento)

  Xiomara Ruiz

  Revdo. Ricardo Potter

Informe de tesorería:
María Guerrero (Tesorera) informó que el total de fondos disponibles es de RD$20,700.00, que incluye un egreso de RD$800.00 por la confección de sello gomígrafo pre tintado con el logo de ADECER.
 

Cruza calles:
José Aníbal Richiez fue comisionado para conseguir ofertas para la confección de un cruza calles, para colocar en vez de una valla, considerando que esto puede resultar más económico e igualmente efectivo. El texto a ser utilizado es:
“Fiesta de Egresados, celebra con tus compañeros en un gran pasadía el 50 aniversario del colegio episcopal todos los santos. Fecha: 9 de agosto 2008, Hora: 8:00AM, Lugar: Colegio Episcopal todos los santos, Invita: ADECER (Asociación de egresados del CETLS, www.episcopal-todoslossantos.com”

Afiches:
Amado va a crear un arte en Sto Dgo y lo enviara por la Web para revisión de todos, incluyendo precio por la impresión de 10 o 15 que serán impresos por el directamente y que luego le serán reembolsados por fondos de ADECER.

T-Shirts y Polo-Shirts:
Los Sres. Celio Pozo, José Aníbal Richiez y Alex Aristy van a negociar el lunes 21 de julio a eso de las 9AM con el proveedor, para reducir el precio, mejorar las condiciones de pago y agilizar tiempo de entrega.
En este miso punto, Lucho se encargará de gestionar el aporte que prometió el Sindico, después de lo que evaluaríamos durante la semana las nuevas condiciones y un grupo de egresados realizaríamos o un prepago de nuestras camisetas o un préstamo a ADECER para disponer de los fondos necesarios para ordenar la fabricación de las mismas.

Animación evento Agosto 9:
Lucho informó que le era factible conseguir a otro DJ muy conocido por RD$5,000 (incluyendo amplificación) en vez de RD$8,000 de la oferta anterior. Considerando que es en el mejor interés de ADECER reducir los costos de la actividad, a unanimidad le pedimos a Lucho que hiciera contacto y confirmara esta posibilidad.
El Revdo. Potter informó que le era posible traer un grupo de Perico Ripiao desde San Pedro de Macorís por RD$5,000, lo que también resulta más económico que la oferta anterior, por lo que también fue apoyado a unanimidad.
Los horarios aprobados fueron de 10AM a 7PM DJ y amplificación y Perico Ripiao de 4PM a 7PM.

Comida y bebida:
Patricia Guzmán envió el acuerdo para rubricar con Alondra Pizza, que fue leído y aceptado por todos los presentes.
Se discutió ampliamente y quedo establecido que ADECER será el único proveedor de Agua, Gaseosas y Cervezas, mientras que Alondra podrá vender tragos y comida.
Quedo pendiente una negociación con Distribuidora Lahoz, que ha sido propuesta por Yoito, para lo cual se ha formado la comisión compuesta por Lucho, María Guerrero y José Aníbal Richiez, quienes por mandato de los presentes se reunirán en el transcurso de esta semana con el proveedor y rendirán informe por vía del correo electrónico.
Toda bebida que venda ADECER será expendida por vía de la cafetería del colegio, por autorización del Reverendo Potter.
Las bebidas que venderá ADECER serán conseguidas a consignación, ya sea por vía de la Distribuidora Lahoz o por los contactos que ya tiene establecidos la cafetería del colegio. El pago del empleado de la cafetería por el trabajo de ese día saldría de los ingresos de ADECER por ventas de bebidas.
Le fue comisionado a Alex Aristy y a Felipe Hunt reunirse nuevamente con el martes 22 de julio 2008 Alondra Pizza para informarle de la decisión de ADECER sobre la exclusividad en la venta de Agua, Gaseosas y Cervezas, así como también para lograr negociar un porcentaje de beneficio fijo de 20% en alimentos y 15% en tragos.

Invitación asistencia ADECER culto acción de gracias:
El Revdo. Potter presentó invitación verbal para que todos los miembros de ADECER asistan al culto de acción de gracias por la exitosa culminación del año escolar 2007 – 2008, que se llevará a cabo a partir de las 6PM en la iglesia del colegio.

Invitación participación ADECER ceremonia de Investidura graduandos 2008:
El Revdo. Potter presentó invitación verbal para que un representante de ADECER presente discurso en la ceremonia de investidura del año lectivo 2007 – 2008, que será celebrada el 8 de agosto 2008 a partir de las 5PM en el salón Almendros del centro de convenciones de Casa de Campo, para lo cual fue comisionado a unanimidad el presidente de la junta directiva de ADECER, Sr. José Cid Troncoso.

Premio Sr. Núñez a estudiante meritorio:
El Revdo. Potter comisionó a Amado Martinez para confirmar con el Sr. Núñez su propuesta de un premio de RD$10,000 para el estudiante más meritorio.

 Minuta del 12 de Julio 2008

La reunión inició a las 2.30 pm con los asistentes listados más abajo y se trataron los siguientes puntos:

Fabricación t-shirts y polo-shirts con logo ADECER:
María Guerrero presento cotización por un total de 200 unidades de cada uno por un total de rd$93,000.00, de los cuales el proveedor pide 50% (rd$46,500.00) avance, para lo que el Sr. Felipe Hunt solicito apoyo al Sr. Sindico de la ciudad, quien se comprometió a dar respuesta el lunes 14 de julio 2008. La diferencia será aportada por fondos de la institución o por prestamos de egresados que puedan colaborar, a quienes se le pagara devuelta luego de realizada la actividad del 9 de agosto 2008.

Grabación promoción radial:
Juan Julio Báez no asistió a la reunión, y considerando los niveles de ocupación del Dr. Juan Julio Báez contreras, Alex Aristy propuso que Felipe Hunt sea quien grabe la promoción y Felipe aceptó.

Animación actividad:
Felipe Hunt obtuvo los siguientes acuerdos: d-j rd$4,000 de 11:00am a 3:00pm, amplificación rd$4,000 de 11:00am a 7:00pm, perico ripiao rd$11,000 de 3:00pm a 7:00pm.

Valla promocional:
Mayra Hernandez no asistió a esta reunión. El Dr. Jose Román propuso que sean solicitadas ideas vía el web a todos los egresados en contacto para la valla.
Ingrid Rabassa propuso el siguiente texto:
“eres episcopal? Si es así, te invitamos al fabuloso encuentro general de egresados a celebrarse el próximo 9 de agosto 2008 en el colegio Episcopal todos los santos, con motivo de la conmemoración del 90 aniversario de la iglesia en la ciudad de la romana. (www.episcopal-todoslossantos.com)”

Donación bebidas:
el Dr. Jose Román explico que los propietarios de la empresa de mayor venta de bebidas en la región son egresados de nuestro colegio ya que existe entre ellos una relación cercana. El estará contactándoles durante el fin de semana y nos avisara sus logros, para revisar nuestros planes de ventas con alondra pizza, dependiendo de lo interesante que resulte la propuesta de brama.

Contrato pizzería alondra:
la Dra. Patricia Guzmán va a elaborar un documento, en base a información que Alex Aristy le va a remitir, conteniendo los detalles económicos del acuerdo.

Tickets control ventas:
La Ing. Ana Belkis Román p. Y el Dr. Jose Román propusieron que en vez de usar tickets por tipo de producto, se elaboraran tickets tipo moneda en denominaciones de 5, 10, 20, 25, 50 y 100 pesos para que los egresados y sus familiares adquieran los productos vendidos en la actividad. A unanimidad fue apoyada esta propuesta y la Ing. Román se comprometió a imprimir 200 unidades de cada denominación, los que luego serán firmados por detrás por nuestra tesorera y sellados. El sellos gomígrafo de ADECER a ser mandado a hacer por María Guerrero)

Partido de voleyball con colegio santa rosa:
fue informado que Leandro Amado Martinez está en proceso de coordinación con Jose Guerrero, esposo de Cesarina Richiez (egresada) y que se esperan resultados concretos para la próxima semana.

Desayuno (chocolatada):
Jose Anibal Richiez menciono que el sr George bufete esta en perfecta capacidad y disposición de hacer este desayuno, que sería pagado por cada uno de los egresados que consuman. También fue mencionado que algunos egresados van a aportar: María Guerrero – arepa, Jose Anibal Richiez, Juan Julio Báez c., Mayra Hernandez y Dolores Minguez de Martinez – pan de maíz.

María Guerrero también comentó sobre el alquiler de una máquina de hacer palomitas de maíz y otra de hacer algodón de azúcar, y se comprometió a obtener más información el lunes 14 de julio 2008, con Luisa Lama.

Las recaudaciones a la fecha ascienden a rd$17,000, de los cuales rd$3,000 fueron pagados en el día de hoy, según informe de la tesorera.

Asistentes

NOMBRE                                              EMAIL                                                       TELEFONO

MARIA A GUERRERO                                                                                       809 862 7784

JOSE ANIBAL RICHIEZ                                                                                   809 924 3855

ALEX ARISTY                        a_aristy@msn.com                                       809 350 9013

INGRID RABASSA                                                                                               809 858 7436

AURA MARTINEZ             ierabassa@hotmail.es                                     809 303 5647

RAISA ELIZABETH                                                                                             809 362 6113

MARI DAISY                                                                                                           809 848 0458 Y 809 556 2592

FELIPE HUNT                                                                                                        809 835 2157 Y 809 556 4789

EDWARDS GUERRERO                                                                                     809 906 7264

PATRICIA ONEIDA   dra-p_guzman@hotmail.com                             809 550 0863

ANA BELKIS ROMAN P.  anabelkis_roman@hotmail.com               809 390 8629

JOSE A. ROMAN P.                                                                                                809 697 4235

XIOMARA BAEZ                dra.xiomarabaez@hotmail.com                    809 556 4224

PROFESORA FRINE                         

Minuta del 21 de Junio 2008
 

A las 4:20PM se dio inicio la reunión con la participación de los siguientes miembros:

Leandro Amado Martínez
Felipe Hunt
Cesar Cedeño
María E. Hernández
María A. Gurrero
Edna E. Santana
Jose Ant. Cid Troncoso
Franklin De la Cruz
Jose Aníbal Richiez
Carmen Celeste Núñez Winter
Francisco Evelio Cueto
Yraida O. Moya
Alba Luisa H. Gguin (Marisol)
Ingrid Rabasa
Raisa Perez
Jose R. Medina
Roberto Morales
Alex W. Aristy H.
Celio Augusto Pozo Montas
Juan Giha
Lourdes Creales
Profesora FRINE MARTINEZ PIMENTEL
Josefina Forefont (Sarah)
Danilvis Cruz

1ro. Se aprobó a unanimidad el Logotipo que nos representará como asociación de egresados del colegio, el mismo pueden verlo aquí en nuestra página.
Vale destacar que el mismo fue realizado gracias a la colaboración en conjunto de nuestros amigos Mayra Hernández y Roberto Morales.

2do. Se presentó a la colectividad la versión final de los estatutos que nos guiarán como asociación, dicha versión fue realizada gracias a la colaboración de los señores Celio Pozo y Mayra Hernández.
Se aprobó este documento por votación unánime y se decidió mantener la misma directiva seleccionada hasta la realización de una Asamblea General.

3ro. Se decidió establecer una cuota de membrecía para ser utilizada en gastos de legalización de los estatutos y constitución de la asociación, así como otros gastos propios de la asociación, una cuota anual de Mil Pesos Dominicanos (RD$1,000.00).
Para tal fin y una mejor administración de los fondos se decidió aperturar una cuenta bancaria de ahorro (en principio por el bajo costo) en una institución financiera de carácter nacional e internacional, se ventiló como posible EL Banco Popular.   La cuenta se abrirá a nombre de María Guerrero, en su calidad de Tesorera; Edna Santana, en su calidad de Secretaria; y Jose Ant. Cid Troncoso.
Se decidió que todos debemos aportar al menos Quinientos pesos (RD$500.00) antes de la próxima reunión con la finalidad de aperturar la cuenta.
Los aportes se realizaran poniéndose en contacto con María Guerrero (809-862-7784) y entregándole el aporte a ella, para lo cual se le entregará un comprobante, cuando la cuenta esté abierta se podrá realizar depósitos a la misma, para este caso deberán guardar el comprobante de depósito como prueba y entregárselo a Maria Guerrero.

4to. Se estableció el próximo Sábado 5 de Julio 2008 como fecha de próxima reunión. Como de costumbre en nuestros Colegio Episcopal, a las 3:00PM, entrando por el portón de la Iglesia.  
Se motivó a que cada persona se comprometa a avisar y traer a las personas de su promoción.
Se explicó que debemos realizar reuniones más frecuentes por el compromiso que tenemos de la actividad en el Colegio del 9 de agosto 2008.

5to. Actividad del 9 de Agosto 2008.

Se ratificaron las siguientes decisiones:

1. Actividad agosto 2008 será        :           Pasadía familiar
2. Comida y bebida será                     :           Contratada a establecimientos comerciales
3. Atuendo                                               :           Uniforme del Colegio (¿tiene el Colegio camisas con el logo?)
4. Horario actividad                            :           Desde las 8:45 AM

Programa preliminar:

1. 8:00 AM Bandera e Himno Nacional
2. 8:15 AM Misa (apertura y bendición de  reunión)
3. 09:00 AM Desayuno (pan con chocolate)
4. 10:00 AM Recorrido por el Colegio
5. Desde las 10:45 AM 
   1. Actividades infantiles (bicicletas, etc.)
   2. Actividades para adultos (domino, ajedrez, ping pong, bingo, baloncesto, batón balet, etc.)

Deseas ser parte del grupo.  Escribenos a episcopal@acma-rd.com.

Si te sientes familiarizado (a) y deseas decir presente..solo tienes q escribirnos.